●　12 月度定例理事会及び 12 月 26 日臨時理事会議事録承認に関する件
●　「年末会員家族懇親会」事業報告・決算書に関する件
●　「第 2 回情報集会」事業計画・予算書に関する件
●　「顔認証出欠管理システム」事業計画・予算書に関する件
●　「第２奉仕プロジェクトクラブフォーラム」事業計画・予算書に関する件
●　「インドネシア日本住血吸虫症感染予防のための農業支援」事業計画・予算 書（修正予算）に関する件
●　「春季会員家族懇親会」事業計画・予算書に関する件
●　「南の風基金」取崩しに関する件
●　「南の風コンサート 2025」事業計画・予算書に関する件
●　上半期予納金に関する件
●　上半期会計報告に関する件
●　委員会構成表に関する件
●　内規・事務取扱慣例改正に関する件
●　202５～ 2６年度地区委員就任に関する件
●　新会員１次審査に関する件
●　会員休会に関する件
●　２月度定例理事会開催日時に関する件

●　11 月度定例理事会議事録承認に関する件
●　11 月 14 日臨時理事会議事録に関する件
●　「第 1 回新会員歓迎会」事業報告・決算書に関する件
●　「寄金プログラムクラブフォーラム」事業報告・決算書に関する件
●　「例会備品購入」事業報告・決算書に関する件
●　「春季会員懇親会」事業計画・予算書に関する件
●　「ひとり親家族　京都ハンナリーズ公式試合招待」事業計画・予算書に関する件
●　「南の風基金表彰制度（案）」に関する件
●　「南の風基金表彰」事業計画・予算書に関する件
●　2023 ～ 2024 年度 第 71 期アーカイブサイト制作費用に関する件
●　下半期会費に関する件
●　事務局賞与に関する件
●　年間行事予定表に関する件
●　例会出席申請書（会員案内）に関する件
●　会員退会に関する件
●　1 月度定例理事会開催日時に関する件