クラブ管理運営

出席委員会

委員長	青池啓行	副委員長	熊谷貴夫
委員	幡歩大嗣、池田正治、岸 好洋、冨永泰憲、山本倫久、山下和夫

１．基本方針

会長テーマ「万縁和楽 ～つながるチカラ～」のもと、会員同士が「繋がり」や「縁」を深く実感できる機会である例会や各事業への出席を促進します。特に入会３年未満の会員に対するフォローアップを心がけ、クラブ全体の出席率の向上と活性化を目指します。

２．活動計画の重点的内容

①ＤＸ推進委員会と連携し、出欠管理システムの利便性向上と、活用範囲の拡大を図ることで、会員の満足度と、例会や各事業への出席意欲を高めます。
②会場設営や運営をよりスムーズかつ効率的に行うために、出欠管理システムへの事前入力100％を目指します。

３．今年度新たに取り組む課題

①出欠管理システムの運用を可能な限り多くの事業へ拡大し、「事前入力100％」と「事前入力と、実際の出欠との乖離を少なくすること」を目指します。
②例会で「当日の例会出席者数と出席率」だけでなく、「終了した事業の出席者数と出席率」も報告します。 また、事前入力や出席者数が少ない場合は、早めに事業担当者に報告するなど連携して、事前入力と出席者数の向上に努めます。
③インフォメーションに出席し、例会出席の重要性やメークアップの説明と、新会員に特に出席して頂きたい事業と日程をお伝えします。
④「入会３年未満の会員」を中村隆会長年度以降の入会者と定義し、半期に一度、ご本人とご紹介者に対して出席状況をご報告することで、入会３年未満の会員のフォローアップをいたします。

４．継続的実施事項

①例会100％出席者表彰を行います。
②例会で、当日の例会出席者数と出席率の報告を行います。