クラブ管理運営

出席委員会

委員長	川口聡太	副委員長	山本知克
委員	東 智、藤居久士、井上重樹、蔵岡一彦、松永幸廣、関本 豊、山領 正

１．基本方針

木下会長のクラブテーマ「唯一無二 ～親交を深めよう、共にかけがえのない存在へ～」のもと、出欠管理システムを更に進化させ、クラブ運営の未来を考えると共に、会員同士の交流を深め、例会、クラブアッセンブリー、クラブフォーラムなど各行事に積極的に参加していただける委員会活動を行います。

２．活動計画の重点的内容

①紙による出席カードを廃止し、顔認証システムとその管理機能を本格稼働させ、事務局の業務負担軽減に取り組みます。
②出欠管理システムの入力率が100％になるよう努め、例会欠席予定者数をホテルと共有することで、食品ロス削減に努めます。
③例会出席の奨励および出欠状況の正確な把握
④クラブアッセンブリー、クラブフォーラム、情報集会への積極的な参加を促進
⑤IM（インターシティミーティング）、地区大会、国際ロータリー国際大会への積極的な参加奨励

３．今年度新たに取り組む課題

出欠管理システムおよび顔認証システムを進化させ、クラブアッセンブリーやクラブフォーラムでも活用を進めます。

４．継続的実施事項

①出欠管理システムによる例会出欠者数の事前把握
②顔認証システムによる例会出席者数の当日把握
③例会における100%出席者の表彰
④クラブアッセンブリー、クラブフォーラム、情報集会出席者数の把握